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房屋专项维修资金使用服务指南

来源:区房管局  录入时间:2015-07-31 10:07  【字体: 】  打印  关闭

 

房屋专项维修资金使用服务指南

补充

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                武侯区房产管理局

二○一五年一月


目录

第一部分经办人身份证明材料1

一、证明材料1

()、经办人身份证复印件1

(二)、委托书1

二、附件2

附件1:业主委员会委托法人单位委托书2

附件2:业主委员会委托经办人委托书3

附件3:法人单位委托经办人委托书4

第二部分维修资金正常使用其他证明材料5

一、使用备案其它证明材料5

(一)书面证明材料5

(二)、其它影像证明材料5

1、《成都市房屋专项维修资金服务指南》流程图中竣工验收要求公示的影像资料;5

2、维修部位维修中、后的影像资料;5

3、工程决算书的公示影像资料;5

三、附件6

附件1:业主委员会承诺书6

附件2:法人单位承诺书7

附件3关于引入审计机构参与维修管理建议书(5万以下)8

附件4:未表决意见业主的情况公示9

第三部分维修资金紧急预案建立其它证明材料10

一、书面证明材料10

二、影像证明材料10

三、附件:11

附件1:业主委员会承诺书11

附件2:法人单位承诺书12

附件3:未表决意见业主的情况公示13

第四部分维修资金紧急使用其他证明材料14

一、紧急使用备案其他证明材料14

(一)书面证明材料14

(二)、影像材证明料14

三、附件:15

附件1:业主委员会承诺书15

附件2:法人单位承诺书16

附件3紧急使用预案使用申请报告17

附件4:告业主书18

第五部分维修资金应急使用其它证明材料19

一、应急使用备案其它证明材料19

(一)、书面证明材料19

(二)、影像证明材料19

附件:应急使用告业主书20

第六部分二手房维修资金使用21

一、要件21

第七部分审价23

一、审价范围23

二、流程23

三、相关要求25

四、附件:26

附件1:工程造价咨询委托书26

附件2工程造价咨询报审单27

成都市维修资金使用工程造价咨询报审单27

附件3工程造价咨询送审资料清单28

第八部分业主委员会维修资金划转30

一、流程30

二、要件31

三、附件:32

第九部分注意事项33

 


第一部分经办人身份证明材料

一、证明材料

()、经办人身份证复印件

(二)、委托书

1、业主委员会委托法人单位委托书(见附件1)

2、业主委员会委托经办人委托书  (见附件2)

3、法人单位委托经办人委托书    (见附件3)


、附件

附件1:业主委员会委托法人单位委托书


授权委托书


             (业主委员会名称)现委托(单位名称)

(业主委员会名称)的代理人,代表(业主委员会名称)办理事宜。

对受托人办理的事宜及受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件(业主委员会名称)均予以认可,并承担相应的法律责任。

委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止

 


业主委员会名称:(盖章)

 

 

业主委员会成员(签字):

 

 

 


附件2:业主委员会委托经办人委托书

 

授权委托书

 

 

                 (业主委员会名称)现委托,性别:,身份证号:

(业主委员会名称)的代理人,代表(业主委员会名称)办理事宜。

对受托人办理的事宜及受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件(业主委员会名称)均予以认可,并承担相应的法律责任。

委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止

 

 

 

业主委员会名称:(盖章)

 

业主委员会成员(签字):

 

 

 

备注:受托人应为业主委员会成员


附件3:法人单位委托经办人委托书

授权委托书

 

 

我单位现委托,性别:,职务:,身份证号:

(申报单位名称)的代理人,代表本单位办理事宜。

对受托人办理的事宜及受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我单位均予以认可,并承担相应的法律责任。

委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止

 

 

单位名称:(盖章)

 

法定代表人(签字):

 

 

 

 

 

 


第二部分维修资金正常使用其他证明材料

一、使用备案其它证明材料

(一)书面证明材料

1、承诺书(业主委员会承诺时用附件1;法人单位承诺时用附件2);

2、建议审计告知单(五万以下);(附件3)

3、盖鲜章的申请人资格证明材料复印件(申请人是业主委员会时提供业主委员会备案记录、申请人是物业服务企业时提供物业服务合同、营业执照、资质证书);

(二)、其它影像证明材料

1、《成都市房屋专项维修资金服务指南》流程图中使用备案要求公示的影像资料;

2、建议审计告知单影像资料;(附件3)

3、未表决意见业主的情况公示影像资料;(见附件4)

4、工程参与单位营业执照和资质证书的公示影像资料;

5、施工合同(或协议)的公示影像资料;

6、维修部位维修前的影像资料;

二、使用结算其它证明材料

1、《成都市房屋专项维修资金服务指南》流程图中竣工验收要求公示的影像资料;

2、维修部位维修中、后的影像资料;

3、工程决算书的公示影像资料;

 


三、附件

附件1:业主委员会承诺书

 

 

成都市武侯区房产管理局:

         (业委会名称按照规定程序申请使用房屋专项维修资金,现承诺如下:

1、遵守《成都市物业管理条例》、《成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法》等法律法规规定。

2、已经制定《成都市房屋专项维修资金使用方案》并经过资金列支范围内专有部分占相关建筑物面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主同意,程序合法。

3、提交的材料及填报内容真实、合法、有效。

如有不实,承诺由申请人承担相应法律后果。

 

 

业主委员会名称:    (盖章)

 

业委会全体成员签字:

 

备注:业委会成员不能履行签字义务的,业主委员会提供情况说明或证明材料。


附件2:法人单位承诺书


成都市武侯区房产管理局:

                (申请单位名称)按照规定程序申请使用房屋专项维修资金,现承诺如下:

1、遵守《成都市物业管理条例》、《成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法》等法律法规规定。

2、已经制定《成都市房屋专项维修资金使用方案》并经过资金列支范围内专有部分占相关建筑物面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主同意,程序合法。

3、提交的材料及填报内容真实、合法、有效。

如有不实,承诺由申请人承担相应法律后果。

 

 

承诺单位名称:     (盖章)

 

法人签字:


附件3:关于引入审计机构参与维修管理建议书(5万以下)

武侯区房产管理局

关于引入审计机构参与维修管理建议书

   

建筑区划名称

 

建筑区划地址

街(路、巷)号附

 

工程预算总金额(元)

元(大写:

房产管理

部门建议事项

1、为确保资金安全,降低资金使用单位的法律风险,建议申请使用备案单位对维修工程引入审计机构参与维修管理;

2、建议承办使用备案单位对维修工程进行工程审计。

3、审计机构的选取建议从成都市房产管理局建立的维修服务相关机构名录中随机抽选。

 

 

承办使用备案单位意见

意见:

 

不同意引入审计机构的原因:

 

承办单位名称:(盖章)

法人代表签字:

 

业主委员会意见

意见:

 

不同意引入审计机构的原因:

 

业主委员会名称:(盖章)

业委会全体成员签字:

 

申请使用备案

经办人

 

联系电话 

 

备注:使用备案单位、业主委员会对房产管理部门的建议事项提出明确意见;

 

 

附件4:未表决意见业主的情况公示

 

维修资金正常使用未表决意见业主的情况公示

 

                    (建筑区划名称+工程涉及范围)业主:

                                (维修资金使用申请人名称)申请使用房屋专项维修资金用于                           (工程名称)的维修。

业主意见征集工作在工程涉及业主的大力支持下,已在约定时间内完成,为维护业主的合法权益,现将意见征集情况说明如下:

本次维修工程涉及的业主人数为人。其中,已表决意见的业主人数为人,未表决意见的业主人数为人。

现将未表决意见业主的情况公示如下:

序号-单元-房号姓名未表决意见的原因

 

 

 

 

 

特此公示。

 

 

 

维修资金使用申请人名称:               (盖章)

 

 

 

 


第三部分维修资金紧急预案建立其它证明材料

 

 

一、书面证明材料

1、承诺书(业主委员会承诺时用附件1;法人单位承诺时用附件2);

2、盖鲜章的申请人资格证明材料复印件(申请人是业主委员会时提供业主委员会备案记录、申请人是物业服务企业时提供物业服务合同、营业执照、资质证书)

二、影像证明材料

1、《成都市房屋专项维修资金服务指南》流程图中要求公示的影像资料;

2、未表决意见业主的情况公示影像资料;(见附件3)


三、附件:

附件1:业主委员会承诺

 

成都市房屋专项维修资金紧急使用预案建立

承诺书

 

成都市区(市)县房产管理部门:

          (申请人)按照规定程序申请建立房屋专项维修资金紧急使用预案,现承诺如下:

1、遵守《成都市物业管理条例》、《成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法》等法律法规规定。

2、已经制定《成都市房屋专项维修资金紧急使用预案》并经过资金列支范围内专有部分占相关建筑物面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主同意,程序合法。

3、提交的材料及填报内容真实、合法、有效。

如有不实,承诺由申请人承担相应法律后果。

 

 

业主委员会名称:   (盖章)

 

业委会全体成员签字:

 

备注:业委会成员不能履行签字义务的,业主委员会提供情况说明或证明材料。


附件2:法人单位承诺书

 

成都市房屋专项维修资金紧急使用预案建立

承诺书

 

成都市区(市)县房产管理部门:

                 (申请单位名称)按照规定程序申请建立房屋专项维修资金紧急使用预案,现承诺如下:

1、遵守《成都市物业管理条例》、《成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法》等法律法规规定。

2、已经制定《成都市房屋专项维修资金紧急使用预案》并经过资金列支范围内专有部分占相关建筑物面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主同意,程序合法。

3、提交的材料及填报内容真实、合法、有效。如有不实,承诺由申请人承担相应法律后果。

 

 

承诺单位名称:     (盖章)

 

法人签字:


附件3:未表决意见业主的情况公示

 

维修资金紧急预案建立未表决意见业主的情况公示

 

                         (小区名称)业主:

维修资金紧急预案建立工作在全体小区业主的大力支持下,在约定时间内已完成向全体业主的意见征集工作

为维护业主的合法权益,现将意见征集情况说明如下:

本次紧急预案建立涉及的业主人数为人。其中,已表决意见的业主人数为人,未表决意见的业主人数为人。

现将未表决意见业主的情况公示如下:

序号-单元-房号姓名未表决意见的原因

 

 

 

 

 

 

特此公示

 

 

维修资金紧急预案申请人名称:(盖章)

 

 

 

 


第四部分 维修资金紧急使用其他证明材料

 

一、紧急使用备案其他证明材料

(一)书面证明材料

1、承诺书(业主委员会承诺时用附件1;法人单位承诺时用附件2);

2、盖鲜章的申请人资格证明材料复印件(申请人是业主委员会时提供业主委员会备案记录、申请人是物业服务企业时提供物业服务合同、营业执照、资质证书);

3、紧急预案使用申请报告(见附件3);

4、紧急预案备案告知单复印件;

(二)、影像材证明料

1、《成都市房屋专项维修资金服务指南》流程图中使用备案要求公示的影像资料;

2、紧急使用预案复印件公示影像资料;

3、紧急预案使用告业主书影像资料;(见附件4)

4、工程参与单位营业执照和资质证书的公示影像资料;

5、施工合同(或协议)的公示影像资料;

6、维修部位维修前的影像资料;

二、紧急使用结算其它证明材料

1、《成都市房屋专项维修资金服务指南》流程图中竣工验收要求公示的影像资料;

2、维修部位维修中、后的影像资料;

3、工程决算书的公示影像资料;


三、附件:

附件1:业主委员会承诺书

 

成都市武侯区房产管理局:

                     (业主委员会名称)按照规定程序申请使用房屋专项维修资金,现承诺如下:

1、遵守《成都市物业管理条例》、《成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法》等法律法规规定。

2、本次紧急维修符合“房屋专项维修资金紧急使用预案”约定情形。

3、已经制定《成都市房屋专项维修资金使用方案》并向工程涉及相关业主公示。

4、提交的材料及填报内容真实、合法、有效。

如有不实,承诺由申请人承担相应法律后果。

 

 

业主委员会名称:     (盖章)

 

业委会全体成员签字:

 

备注:业委会成员不能履行签字义务的,业主委员会提供情况说明或证明材料。


附件2:法人单位承诺书

 

成都市武侯区房产管理局:

                   (法人单位名称)按照规定程序申请使用房屋专项维修资金,现承诺如下:

1、遵守《成都市物业管理条例》、《成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法》等法律法规规定。

2、本次紧急维修符合“房屋专项维修资金紧急使用预案”约定情形。

3、已经制定《成都市房屋专项维修资金使用方案》并向工程涉及相关业主公示。

4、提交的材料及填报内容真实、合法、有效。

如有不实,承诺由申请人承担相应法律后果。

 

 

承诺单位名称: (盖章)

 

法人签字:


附件3:紧急使用预案使用申请报告

紧急使用预案使用申请报告

 

街道办事处:

 

(小区名称)物业区域内损坏,对照小区已建立的“维修资金紧急使用预案”,本次维修符合物业区域维修资金紧急使用“预案”约定范围第条,小区拟申请使用房屋专项维修资金进行紧急维修,现将需维修的工程情况报告如下:

维修项目的名称:

维修项目所在位置:

维修项目损坏情况:

维修项目损坏的时间:日;

(相关证明材料作符件)。

 

申请报告单位(章):

 

现场情况:

(申请单位名称) 申请事由经工程涉及部分业主和社区现场查看(核实是否真正损坏、维修项目损坏情况是以前就存在还是现在才发生),意见如下:

工程涉及部分业主意见:

姓名

房号

损坏情况是否与报告情况一致

损坏时间是否与报告情况一致

电话

     
     
     
     
     

 

 社区意见:

经实地勘查,需维修项目工程情况与报告情况一致,情况属实。

 

 

社区工作人员1社区盖章

社区工作人员2

街办意见:

 

经实地勘查,符合紧急使用预案约定情形,同意按照维修资金紧急使用流程申报。

 

街道办事处盖章

负责人签字:

备注:1、申请时,申请单位需向街道办事处提供“成都市房屋专项维修资金紧急使用预案备案告知单”和“成都市房屋专项维修资金紧急使用预案”复印件

2、工程涉及业主5人以上现场查看意见;

 

附件4:告业主书

告业主书

                       (建筑区划名称+工程涉及范围)业主:

一、小区内损坏,需进行维修,维修工程情况如下:

1、维修项目的名称:

2、维修项目所在位置:

3、维修项目损坏情况:

4、维修项目损坏的时间:日;

二、小区建立“维修资金紧急使用预案”,原则上是为了消除突发性安全隐患(以前是好的,现在突然损坏)。本次维修项目符合“房屋专项维修资金紧急使用预案”原则(突发性)和约定情形第条,                (维修资金使用人)将按照维修资金紧急使用流程,使用“房屋专项维修资金紧急使用预案”进行紧急维修,不再向工程涉及业主书面征询意见。

三、从即日起,                         (维修资金使用人名称)将按照维修资金紧急使用流程,开展工程维修的相关工作和维修资金申请工作。

四、工程涉及业主对               (维修资金使用人名称)使用“房屋专项维修资金紧急使用预案”进行紧急维修存在异议的,可向           (维修资金使用人名称)提出意见或通过书面材料向街道办事处、武侯区房管局反映。

街道办事处受理部门:              联系电话:

武侯区房管局受理部门:物业管理科;联系电话:85448238

武侯区房管局地址:龙江路11

五、告知时间:7日以上。

 

特此告知

维修资金申请人:


第五部分维修资金应急使用其它证明材料

 

一、应急使用备案其它证明材料

(一)、书面证明材料

1、街道办事处对物业服务企业(业委会或相关业主)情况报告的回复意见(盖街办鲜章)

2、盖鲜章的申请人资格证明材料复印件(申请人是业主委员会时提供业主委员会备案记录、申请人是物业服务企业时提供物业服务合同、营业执照、资质证书);

3、引入监理单位建议书(街办已提出建议时提供)或街办未建议引入监理单位的情况说明;

(二)、影像证明材料

1、《成都市房屋专项维修资金服务指南》流程图中要求公示的影像资料;

2、应急使用告业主书影像资料;(见附件)

3、维修部位维修前的影像资料;

4、工程参与单位营业执照和资质证书的公示影像资料;

5、施工合同(或协议)的公示影像资料;

6、引入监理单位建议书公示影像资料(街办已提出建议时提供);

二、应急使用结算其它证明材料

1、《成都市房屋专项维修资金服务指南》流程图中使用备案要求公示的影像资料;

2、维修部位维修中、后的影像资料;

 

 

 

附件:应急使用告业主书

告业主书

                            (建筑区划名称+工程涉及范围)业主:

一、小区内损坏,需进行维修,维修工程情况如下:

1、维修项目的名称:

2、维修项目所在位置:

3、维修项目损坏情况:

4、维修项目损坏的时间:日;

二、本次维修                                           (工程名称)符合川建房发【2014445号文规定的应急使用情形第条,经街道办事处实地查勘后,同意               (维修资金使用人)按照维修资金应急使用流程申报维修资金,不再向工程涉及业主书面征询意见。

三、从即日起,                     (维修资金使用人名称)将按照维修资金应急使用流程,开展工程维修的相关工作和维修资金申请工作。

四、工程涉及业主对                  (维修资金使用人名称)应急使用维修资金进行应急维修存在异议的,可向                      (街道办事处名称)提出意见或反映。

街道办事处受理部门:           ;联系电话:

五、告知时间:7日以上。

特此告知

维修资金申请人:


第六部分二手房维修资金使用

 

一、要件

1、产权证

2、身份证

3、成都市住房专项维修资金使用申请表(见附件:)

4、维修证明(物管公司、街道办事处、业主委员会任意一个证明)

5、维修使用的发票(盖发票专用章)

二、附件

成都市住房专项维修资金使用申请表(见附件)
附件:

成都市住房专项维修资金使用申请表

使用事由

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

日期:

收款人帐户

与申请人关系:本人其它

 

银行帐号:

银行户名:

开户银行:

以上内容与事实相符,如有不符本人承担相关法律责任。

 

申请人签名(捺手印):

 


第七部分审价

 

一、审价范围

(一)金额在5万元以上(含)的一般使用项目和所有紧急使用、应急使用项目,均应纳入审价范围。

(二)金额在5万元以下的一般使用项目,项目所在地区(市)县房产管理部门认为应进行审价的,应纳入审价范围。

二、流程

(一)预算和结算分开申报的使用项目,应分别对预算和结算进行审价。具体流程如下:

1.申请:属于审价范围内的使用项目,使用申请人在申请使用备案前,应签署《成都市维修资金使用工程造价咨询委托书》(以下简称《委托书》),委托中国建设银行四川省分行工程造价咨询中心(以下简称造价中心)进行第三方免费审价;《委托书》应与使用项目其他审价申请材料一起通过电子邮箱1067647468@qq.com报送至区房产管理部门。

2.受理:区房产管理部门收到使用申请人报送的审价项目申请材料后,对申请审价项目是否属于维修资金使用项目进行判定,并负责查验送审申请材料是否齐备。属于审价范围且材料齐备的,通过专用电子邮箱发送至造价中心;属于审价范围但材料不齐备的,通知使用申请人补充相应材料,材料齐备后通过专用电子邮箱发送至造价中心;不属于审价范围的,告知使用申请人。

3.预算审价:造价中心收到区房产管理部门发送的审价申请材料后,出具《维修资金使用工程造价预算咨询建议书》(以下简称《预算建议书》),并在《预算建议书》中注明“最终的审价金额以《维修资金使用工程结算审查报告书》(以下简称《结算报告书》)为准”字样。

4.结算审价:维修工程完工并经验收后,使用申请人应在申请结算前将由施工单位编制的《维修工程结算书》等审价材料通过电子邮箱报送至区房产管理部门。造价中心应在收到区房产管理部门传送的审价材料后,应及时完成审价工作,出具三方盖章确认的《结算报告书》,作为支取工程尾款的依据。

(二)由使用申请人垫支维修且一次性申报的项目,只需进行一次审价。具体流程如下:

1. 申请:维修工程完工后,属于审价范围内的使用项目,使用申请人在申请使用备案前,应签署《委托书》,委托造价中心进行第三方免费审价;《委托书》应与使用项目其他审价申请材料一起通过电子邮箱1067647468@qq.com报送至区房产管理部门。

2. 受理:区房产管理部门收到使用申请人报送的审价项目申请材料后,对申请审价项目是否属于维修资金使用项目进行判定,并负责查验送审申请材料是否齐备。属于审价范围且材料齐备的,通过专用电子邮箱发送至造价中心;属于审价范围但材料不齐备的,通知使用申请人补充相应材料,材料齐备后,通过专用电子邮箱发送至造价中心;不属于审价范围的,告知使用申请人。

3.审价:造价中心收到区房产管理部门传送的审价材料后,应先与使用申请人联系,派代表前往现场会同施工单位对维修工程进行验收,并共同填写工程验收记录。在此基础上,应及时完成审价工作,出具三方盖章确认的《结算报告书》,作为支取工程款的依据。

三、相关要求

1、已完成预算审价的维修项目,施工过程中,如发生工程项目内容增加,需要更改合同价款,使用申请人应在申请结算审价时,将《成都市房屋专项维修资金使用方案》作为要件提供给造价中心。并按照《成都市房屋专项维修资金使用方案》第六款工程项目变动的约定,分别按以下方式处理:工程项目资金使用未超过自行约定比例的,造价中心经现场收方后,应在《结算报告书》中对增加部分明细进行单列;工程项目资金使用超过自行约定比例的,造价中心经现场收方后,除在《结算报告书》中对增加部分明细进行单列外,应同时将相关情况告知区房产管理部门,由其负责指导使用申请人对超过约定比例的部分进行业主表决工作。

2、按照“谁受益、谁承担”的原则,防水、电梯等使用项目申请人在报送审价材料时应按不同的列支分摊范围分别提供《工程项目预、决算明细》,由造价中心依据《工程项目预、决算明细》分列出审价结果明细。

 


四、附件:

附件1:工程造价咨询委托书

成都市维修资金使用工程造价咨询委托书

中国建设银行股份有限公司四川省分行:

依照国家有关法律、法规、规定,本着平等、自愿和信用的原则,兹委托中国建设银行股份有限公司四川省分行为其维修工程项目进行造价咨询,并提供造价方面的合理化建议。

一、本单位委托贵方为以下项目提供建设工程造价咨询服务;

1、项目名称:小区维修工程

2、项目地点:成都市区(县)

3、服务类别:委托项在前括号内(√),非委托项(×)。

1、建设工程(维修)预算审核;

2、建设工程(维修)结算审核。

4、工程造价:    元。

二、我们将提供完整的工程造价资料并对相关资料的真实、合法、合理性负责,请依据建设工程咨询相关规定对所委托项目进行工程造价咨询。

委托单位:(盖章)

负责人:(签字)

联系人:电话:

资料邮件地址:

收件人:

0

附件2工程造价咨询报审单

成都市维修资金使用工程造价咨询报审单

 

项目编号:(审价单位填写)

项目名称

 

项目委托类型

预算审查结算审查

项目提送

资料清单

(预算审查)

1.委托书(扫描件)

2.报审单(扫描件)

3.施工图(扫描件)

4.施工图(电子文档)

5.预算书(扫描件)

6.预算书(电子文档)

7.材料价格清单(扫描件)

项目提送

资料清单

(结算审查)

1.报审单(扫描件)             7.收方记录(扫描件)

2.施工合同(扫描件)           8.现场签证单(扫描件)

3.结算书(扫描件)             9.招标文件(扫描件)

4.结算书(电子文档)          10.投标文件(扫描件)

5.竣工图(扫描件)

6.竣工图(电子文档)

委托单位

 

 

 

委托单位:(盖章)

邮寄地址:

邮编:

 

备注:请通过“”进行勾选。


附件3:工程造价咨询送审资料清单

维修资金使用工程造价咨询送审资料清单

一、预算审查资料:

1.委托书(扫描件)

1.1 委托书需加盖维修资金使用申请人公章并进行彩色扫描。

2.报审单(扫描件)

2.1 报审单需加维修资金使用申请人公章并进行彩色扫描。

3.施工图(扫描件及电子文档)

3.1 施工图需附上必要的维修方案说明;

3.2 施工图需每页加盖施工单位公章并进行彩色扫描;

3.3 施工图电子文档指应用AutoCAD等工程绘图软件绘制的工程施工图。

4.预算书(扫描件及电子文档)

4.1 预算书应按照国家现行建设工程清单计价规范进行编制;

4.2 预算书封面需加盖施工单位公章并进行彩色扫描;

4.3 预算书电子文档指应用宏业、青山、鹏业等工程计价软件编制的工程预算书。

5.材料价格清单(扫描件)

5.1 材料价格清单需加施工单位公章并进行彩色扫描。

二、结算审查资料

1.报审单(扫描件)

1.1 报审单需加盖维修资金使用申请人公章并进行彩色扫描。

2.维修工程施工合同(扫描件)

2.1 维修工程施工合同需提供原件彩色扫描件。

 

3.结算书(扫描件及电子文档)

3.1 结算书应按照国家现行建设工程清单计价规范进行编制;

3.2 结算书封面需加盖施工单位公章并进行彩色扫描;

3.3 结算书电子文档指应用宏业、青山、鹏业等工程计价软件编制的工程结算书。

4.竣工图(扫描件及电子文档)

4.1 竣工图需附上必要的维修方案说明;

4.2 竣工图需每页加盖施工单位公章并进行彩色扫描;

4.3 工图电子文档指应用AutoCAD等工程绘图软件绘制的工程工图。

5.收方记录(扫描件)

5.1 收方记录需每页由维修资金使用申请人、施工单位及审价单位现场代表签字、盖章并进行彩色扫描

6.签证单(扫描件)(若工程出现设计变更,需提供)

6.1 签证单需每页由维修资金使用申请人签字、盖章并进行彩色扫描

7.招标文件(扫描件)(若工程为招标工程,需提供)

7.1 “扫描件”指招标文件原件的彩色扫描件

8.投标文件(扫描件)(若工程为招标工程,需提供)

8.1“扫描件”指投标文件原件的彩色扫描件


第八部分业主委员会维修资金划转

 

一、流程

制定了维修资金紧急使用预案的建筑区划,经业主大会同意,可以开设业主委员会维修资金专户(以下简称“业委会专户”)并申请划转该建筑区划维修资金。维修资金划转后应当保障全体业主对维修资金的知情权、参与权、表决权和监督权不受侵犯。

具体操作按照以下程序进行:

1. 由业主委员会向业主大会提出设立业委会专户并划转维修资金的建议,并通过业主大会表决,经建筑区划内专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上业主同意。

2. 表决通过后,由业主委员会将业主大会同意设立业委会专户以及划转维修资金的书面决议在建筑区划内公告15日。

3. 由业主委员会持以下材料向建筑区划所在区房产管理部门申请设立业委会专户:

1)《设立银行账户备案表》;

2)加盖印章的业主大会书面决议及公示影像资料;

3)业主委员会设立备案文件;

4)业主委员会组织机构代码证原件及复印件;

5)业主委员会主任身份证原件及复印件。

4. 区房产管理部门在接到设立业委会专户申请5个工作日内,对符合条件的在《设立银行账户备案表》上签署同意设立业委会专户的意见,出具业主委员会信息表和房屋专项维修资金开户通知第一、第二联,由业主委员会持《设立银行账户备案表》、业主委员会信息表和房屋专项维修资金开户通知第一、第二联,向建筑区划维修资金所在专户管理银行申请开设业委会专户,并提交开户所需相关材料。

5. 在银行开设业委会专户后,由业主委员会持经专户管理银行盖章的《设立银行账户备案表》向所在区房产管理部门申请划转维修资金。

6. 区房产管理部门在接到划转申请7个工作日内,对符合条件的出具同意划转的意见,报市维修资金办申请划转。

二、要件

1)《设立银行账户备案表》;(见附件)

2)加盖印章的业主大会书面决议及公示影像资料;

3)业主委员会设立备案文件;

4)业主委员会组织机构代码证原件及复印件;

5)业主委员会主任身份证原件及复印件。

 


三、附件:

设立银行账户备案表

日期:

业主委员会名称

 

业主委员会机构代码

 

物业管理区域名称

 

业主委员会设立时间

 

建筑区划地址

 

业主委员会所在物业管理区域的产业代码

 

主任姓名

 

身份证号码

 

联系电话

 

设立专项维修资金账户的申请:

业主委员会盖章

主任签章

副主任签章

区(市)县房产部门审核意见:

 

 

(签章)

年月日

开户银行审核意见:

 

 

(签章)

年月日

银行账号:

 

 

 

 

 

 

 

备注

说明:1、此表为业主委员会申请设立所在物业管理区域的专项维修资金银行账户时使用;

      2、此表应与业主大会同意该业主委员会设立专项维修资金银行账户的决定一并使用;

      3、业主委员会设立的专项维修资金账户,按规定分设业主分户账、单列账、公共账等,每年按人民银行的相关规定结息,并分摊进入相关的分户账、单列账、公共账中;

      4、业主委员会按规定设立的专项维修资金账户应当并遵守《成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法》的相关规定;

      5、此表一式三份,由开户银行、专项维修资金监管机构、业主委员会分别留存;

      6、业主委员会应向建筑区划维修资金所在专户管理银行申请设立银行账户.

 

第九部分  须知事项

一、使用《成都市房屋专项维修资金服务指南补充》须知

《成都市房屋专项维修资金服务指南补充》是对《成都市房屋专项维修资金服务指南》中“经办人身份证明材料”、“其它证明材料”以及维修资金其它事宜的确认和完善。维修资金申请人在办理维修资金相关事宜时,《成都市房屋专项维修资金服务指南补充》和《成都市房屋专项维修资金服务指南》需对照使用。

二、公示须知

1、《成都市房屋专项维修资金服务指南》及《成都市房屋专项维修资金服务指南补充》要求公示的资料需张贴在如小区主要出入口、公示栏、单元门口、电梯出入口等业主能看到的显著位置。

2、每一类公示资料在每一处公示位置需提供6份影像资料:公示首日清晰的远、近景影像资料各一份;公示中期清晰的远、近景影像资料各一份;公示末日清晰的远、近景的影像资料各一份。

3、公示资料未明确公示期限的,公示期不少于5日。

三、审价资料填报须知

在填报审价资料时,为方便审价单位能及时联系维修资金使用申请人,《成都市维修资金使用工程造价咨询委托书》中联系人及联系电话需填报准确。

四、预算、结算分开备案时,需分别提供经办人身份证明材料。

五、备案资料应有2套:原件作为维修资金申请备案使用;复印件作为维修资金申请人留存供业主查询。

六、短信投票时,告知业主信息和业主回复信息须有影像资料。告知业主信息包含以下要素:小区名称+楼栋单元号+业主姓名;维修工程名称;业主每平米分摊的金额。在《业主表决意见表》中,短信表决业主的意见填写如下:业主意见填写“业主短信回复意见”,业主签名填写“短信回复”,联系方式填写“业主电话”。

 

 

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