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“双重”档案收集制度

来源:政府办  录入时间:2007-07-25 12:07  【字体: 】  打印  关闭

“双重”档案是指全区重要政务活动和重大活动档案。
一、收集的范围
(一)主要政务活动
1、市级以上对内政务接待活动
采集收集接待方案、考察点位材料、领导致词、事实发言、交流材料等文字材料,以及整个活动过程中重要议程、重要环节的照片和声像材料。
2、中央各部委、民主党派、人民团体负责同志在我区公务活动
采集收集接待方案、考察点位材料、领导致词、来宾发言,交流材料等文字材料,以及整个活动过程中重要议程、重要环节的照片和声像材料。
3、重要政务会议
采集收集会议通知、会议方案、会议须知、会议议程、参会人员名单、领导发言、会议文件、会议决议等方案材料,以及整个活动过程中重要议程、重要环节的照片和声像材料。
4、重要专业性会议
采集收集会议通知、会议方案、会议须知、会议议程、参会人员名单、领导发言、会议文件、会议决议等方案,以及整个活动过程中重要议程、重要环节的照片和声像材料。
5、对外经贸活动
收集接待方案、考察点位材料、领导致词、来宾发言、受赠礼物等,以及整个活动过程中重要议程、重要环节的照片和声像材料。
6、外事接待活动
收集接待方案、考察点位材料、领导致词、来宾发言、受赠礼物等,以及整个活动过程中重要议程、重要环节的照片和声像材料。
(二)重大活动
1、重大政治、经济、科技、文化活动及重大庆典、纪念活动
收集活动方案、主持词、领导讲话等方案材料,以及整个活动过程中重要议程、重要环节的照片和声像材料。
2、重大创建、申办活动
收集测评组听取汇报,材料审核、实际考察、问卷调查、整体观察各阶段形成的文字材料、照片、声像材料。
3、举办和承办的国际性和全国性会展活动
收集活动方案、主持词、领导讲话等方案材料,以及整个活动过程中重要议程、重要环节的照片和声像材料。
(三)突发事件处置活动
突发事件(包括具有重大影响的自然灾害、事故灾害、突发公共卫生和社会安全事件等)处置活动
收集活动处置预案、事件调查、基本情况等文字材料,以及整个活动过程中重要议程、重要环节的照片和声像材料。
二、收集的责任分工和时间要求
办公室牵头、承办的“双重”活动,由承办该活动的科室(办)负责档案的收集整理,在活动结束后一月内将档案交机要科,由机要科登记造册并再次整理后在活动结束后的二月内移交区档案馆。
 
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